Как экономить время и все успевать

Как экономить время и все успевать

Встречали ли вы в своей жизни людей, которым на всё хватает времени? Они ставят цель и движутся к ней, не превращаясь при этом в безрадостного робота и не лишая себя развлечений.

Порой кажется, что им всё под силу! Хотите стать одним из них? Эта статья даст вам пару полезных советов, которые подскажут, как всё успевать.

Сегодня, в 21 веке, жизнь течёт очень быстро. Самым ценным ресурсом становится время. Время… Его постоянно не хватает. Именно поэтому так важно научиться его экономить. Успешный человек распоряжается своим временем, и это позволяет ему беречь другие важные ресурсы: энергию, деньги, здоровье… Эти простые советы помогут вам получить действительно важный навык, название которого звучит почти фантастически — управление временем.

Вопросом о том, как все успевать, задаются многие. Бизнесмены, домохозяйки, студенты и школьники — для каждого из них эта тема актуальна. Но мало кто действительно готов что-то делать для этого: ведь управлять своим временем — значит, управлять самим собой, работать над собой.

Рассмотрим наиболее важные факторы, из-за которых люди часто теряют уйму времени.

Лень ворует ваше время

Лень — вот самый главный «вор времени». Если вы считаете своё время ценным ресурсом, который следует экономить, прежде всего вам нужно перестать лениться! Вот несколько простых советов, которые помогут вам систематизировать свою деятельность и избежать лени.

Используйте ежедневник. Если вам трудно решить, с какого конца взяться за работу или вы не можете расставить приоритеты, этот способ поможет вам. Записывайте всё, что вам необходимо сделать в порядке важности. Так вы всегда будете знать, что нужно сделать прямо сейчас, а что может подождать, и не будете тратить время на лень и колебания.

Работайте вне дома. Если у вас проблемы с мотивацией, смена обстановки может помочь вам скорее взяться за работу. Многих угнетает постоянная домашняя рутина. Кроме того, работая вне дома вы избежите проблем с концентрацией — вас не будут отвлекать близкие, телефонные звонки, телевизор, радио и т.д.

30 советов по экономии времени

Начинайте пораньше. Ничто так не лишает желания работать, как неожиданное понимание, что вы уже не успеете закончить дело. В таких случаях многие предпочитают даже не приступать к работе, и день оказывается потрачен зря. Старайтесь приступить к работе пораньше, желательно утром. Это придаст вам энергии и позволит избежать колебаний и желания отложить дело «на потом».

Но лень — не единственный «вор времени». Если вас действительно волнует вопрос о том, как все успевать, вам стоит узнать и о других трудностях, с которыми вы можете столкнуться на пути к умению управлять своим временем.

Неожиданные задержки или неожиданно появившееся время

Вам знакома ситуация, когда, в результате какой-то задержки, у вас неожиданно появилось время, которое нечем заполнить? К примеру, дорожные пробки. Или авиарейс, задержанный на полтора часа, когда вы уже прибыли в аэропорт. В таком положении вам ничего не остаётся делать, кроме как ждать. А ожидание — это ничто иное, как бесполезная трата времени. На такой случай желательно всегда иметь при себе какую-либо работу, которую вы сможете выполнять во время непредвиденной задержки. Это может быть что угодно. Блокнот для планирования, ноутбук, книга или аудиозаписи — это именно то, что вам нужно.

Сожаления и грёзы снижают вашу результативность

Эффективно использовать своё время может только тот, кто живёт сегодняшним днём. Дэг Хаммарскджолд сказал:
«Не оглядывайся назад и не мечтай о будущем. Это не вернёт тебя в прошлое и не сделает твои грёзы реальностью. Твоя обязанность, твоя награда — твоя судьба. Здесь и сейчас.»

Каждая минута, потраченная на озабоченность, — это минута, украденная у результативности. Учитесь на ошибках прошлого, но продолжайте двигаться вперёд. А вместо того, чтобы строить воздушные замки, лучше поработайте над воплощением своих грёз в реальности.

Откладывание дел «на потом» не приведет к успеху

Эта вредная привычка отнимает много драгоценного времени, если от неё не избавиться. Как все успевать, когда дела попросту не делаются? Никак! Вам придётся постараться, чтобы отучить себя постоянно откладывать дела «на потом.» Вот несколько предложений, которые помогут вам в этом.

10 способов экономить 100 минут ежедневно

Определите, необходимо ли выполнять данную задачу. Бывает, что мы откладываем работу, когда чувствуем, что она не важна. Если это действительно так, то лучше вообще вычеркнуть её из списка необходимых дел и перестать испытывать чувство вины за не выполненную работу.

Поручите дело кому-нибудь другому. Если откладываете дело потому, что оно вам не нравится, и вы не хотите им заниматься, но сделать его всё же нужно, попросите другого человека помочь вам, если это возможно. Не обязательно делать всё самому. Иногда чрезмерная загруженность только отнимает силы и время.

Определите свою выгоду от этого дела. Иными словами, подумайте о том, что вы получите, если всё-таки сделаете это. К примеру, уборку в квартире делать не хочется, но если вы с этим справитесь, у вас дома будет чисто и уютно. Так же и в бизнесе. Оцените, насколько выполнение данной задачи приблизит вас к вашей основной цели. Так у вас появится мотивация, чтобы сделать эту работу и как можно скорее.

Вырабатывайте дисциплину. Для многих откладывание дел «на потом» стало привычкой, и ничто в мире неспособно заставить их приступить к работе сразу. Если это ваш случай, попробуйте такой способ. В следующий раз, когда захотите отложить дело «на потом», спросите себя: » За какой кратчайший срок я смогу выполнить эту работу?» Оцените свои силы и постарайтесь уложиться в установленное время. Это может быть непросто, но со временем вы привыкните приступать к делам сразу, не откладывая.

Противоположность откладыванию «на потом» — попытка решить проблему сходу, не имея ещё достаточной информации и всё как следует не обдумав. Такая крайность может привести к тому, что вам придётся переделывать работу несколько раз. Это приведёт к потере ценного времени и энергии. Не торопитесь, постарайтесь найти «золотую середину», чтобы выполнять работу вовремя и экономить время.

Подведём итог

Как все успевать? Советы, приведённые в этой статье, действительно помогут вам экономить время. Возможно, будет непросто избавиться от вредных привычек и пересмотреть своё отношение к некоторым вещам. Вам придётся провести немалую работу над собой.

Но если вы справитесь (а вы обязательно справитесь), вы действительно сможете экономить время и успевать сделать столько дел, сколько пожелаете. Не переоценивайте свои силы! Помните, в сутках всего 24 часа. Не всё может получаться так, как вы желаете. Но, если будете стараться, вы научитесь беречь своё время так, как подобает умному и успешному человеку.

Смотрите Также

Легкий способ перестать откладывать дела на завтра

Легкий способ перестать откладывать дела на завтра

«Завтра я перестану откладывать дела на завтра», – цитата великого Автора. В психологии склонность постоянно …

10 способов экономить 100 минут ежедневно

1. Планируйте заранее и начинайте раньше. 10 минут перед сном, посвященные планированию, спасут вас от …

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.